Conditions générales Tombola

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Conditions Tombola

Méthodologie de placement et de distribution des numéros gagnants :

Afin de garantir l’équité, la transparence et l’absence de toute manipulation lors de la tombola organisée par notre Lions Club, la procédure suivante a été strictement respectée :

1. Réception et préparation des carnets
   Nous avons reçu 1.000 carnets de tombola. Sur l’avant-dernière page de chaque carnet figure une zone contenant soit :

   • Trois croix (XXX) indiquant que le carnet ne donne pas droit à un lot, ou

   • Un numéro permettant au participant de vérifier sur le site officiel du Lions Club s’il a gagné un lot correspondant à ce numéro.

2. Rédaction des numéros gagnants
   Deux membres du club ont inscrit manuellement les 128 numéros gagnants sur des étiquettes autocollantes, correspondant aux lots effectivement mis en jeu.
   Si le nombre de lots venait à être augmenté, le nombre d’étiquettes gagnantes sera adapté en conséquence, tout en maintenant strictement la même méthode de répartition, de mélange et de scellage décrite ci-dessous.

3. Préparation des carnets

   • Deux membres ont constitué 10 piles de 100 carnets chacune (1.000 carnets au total).

   • Deux autres membres ont inséré les étiquettes gagnantes dans les carnets, de manière aléatoire, sans connaître l’ordre exact des carnets dans chaque pile.

4. Scellage
   Quatre membres du club ont ensuite scellé chaque carnet avec un autocollant de sécurité, rendant impossible l’ouverture du carnet sans altération visible. Cela garantit qu’aucun carnet ne peut être consulté à l’avance pour repérer un éventuel gain.

5. Mélange et conditionnement final

   • Les carnets ont été regroupés en lots de 20 carnets, soit 50 lots au total.

   • Ces 50 lots ont ensuite été répartis de manière aléatoire dans 10 boîtes de transport. Chaque boîte contient donc 5 lots de 20 carnets.
     Cette répartition finale garantit un mélange complet des carnets, empêchant toute anticipation ou favoritisme dans la distribution.

6. Contrôle et archivage
   Un registre interne a été établi pour documenter chaque étape, les membres impliqués, et la répartition finale dans les boîtes. Ce registre est conservé à des fins de traçabilité et de transparence.

Règlement officiel de la tombola – Lions Club Grez-Doiceau

Article 1 – Organisation

Le Lions Club Grez-Doiceau, dont le siège est situé Allée de la Ferme du Bercuit 36, 1390 Grez-Doiceau, organise une tombola à caractère occasionnel et non lucratif dans le cadre de ses activités de soutien à des œuvres sociales et humanitaires.

Article 2 – Public visé

La participation à la tombola est ouverte à toute personne majeure résidant en Belgique, y compris les membres du Lions Club Grez-Doiceau.

Article 3 – Modalités de participation

La participation se fait par l’achat d’un carnet de tombola au prix de 5 €. Chaque carnet contient plusieurs pages détachables, mais c’est l’avant-dernière page qui contient l'information déterminant si le carnet donne droit à un lot.

• Si la zone prévue sur l’avant-dernière page contient trois croix (XXX), le carnet n’est pas gagnant.

• Si un numéro est imprimé dans cette zone, le participant peut consulter le site officiel du Lions Club Grez-Doiceau (www.lionsclubgrezdoiceau.com) pour découvrir le lot correspondant à ce numéro.

Article 4 – Nombre de lots et valeur

Un total de 128 lots sont mis en jeu. Leur valeur varie et une description est disponible sur www.lionsclubgrezdoiceau.com.

Les lots sont offerts gracieusement par des commerçants ou partenaires extérieurs. Le Lions Club n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude des descriptions ou à la valeur réelle des lots annoncés.

Le nombre de lots peut être augmenté si de nouveaux dons sont reçus. Dans ce cas, la méthodologie d’attribution restera strictement identique (voir article 6).

Article 5 – Attribution des lots

Les lots sont attribués par correspondance entre les numéros gagnants et les carnets distribués.
Il n’y a pas de tirage au sort : la présence d’un numéro imprimé détermine directement le gain.
Les gagnants doivent consulter le site www.lionsclubgrezdoiceau.com et suivre les instructions pour réclamer leur lot avant le 30 septembre 2025.

Article 6 – Méthodologie de distribution des numéros gagnants

Voir Annexe 1 – Méthodologie de placement et de distribution des numéros gagnants.
Cette procédure garantit la neutralité, le mélange aléatoire des carnets et l’impossibilité de manipulation.
En cas d’augmentation du nombre de lots, seule la quantité d’étiquettes changera, la méthode restera rigoureusement la même.

Article 7 – Réclamations

Toute réclamation doit être adressée par écrit au Lions Club Grez-Doiceau avant le 30 septembre 2025.
Aucune contestation ne sera recevable après cette date. Le club se réserve le droit de vérifier la validité du carnet présenté.

Article 8 – Responsabilité

Le Lions Club Grez-Doiceau décline toute responsabilité en cas de :

• Perte, vol ou détérioration d’un carnet par un participant,

• Erreur lors de la vérification en ligne,

• Ou problème lié à l’exactitude, la disponibilité ou la qualité des lots offerts par les partenaires.

Article 9 – Protection des données

Aucune donnée personnelle n’est collectée lors de la vente des carnets. En cas de gain, les informations strictement nécessaires à la remise du lot pourront être demandées et seront traitées conformément au RGPD.

Article 10 – Acceptation du règlement

La participation à la tombola implique l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement.
Celui-ci est disponible sur www.lionsclubgrezdoiceau.com ou sur demande écrite à l’adresse du club.